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外貿出口代理公司帶你細致了解下集裝箱拖車操作步驟

  團隊工作成為我們在對外貿易過程中涉及的各個環節和行業中最容易被忽視的部分。以下為外貿出口中集裝箱拖車的操作過程和注意事項。

  集裝箱拖車的具體操作步驟:

  1.接單

  根據出柜計劃,客戶會提前“BOOKINGCONFIRM”和“托車委托書”傳出。

  2.審單

  接到訂單后,操作組將嚴格審核出國日期.地點.報關方式等,要明確裝單(S/ONO),柜型、柜量、運價、是否提交及各種費用等。審核通過后會立即給客戶EMAIL.傳真或電話確定接受委托。

  3.制單

  訂單審核完成后,根據出柜的日期和客戶出柜的要求確定訂單制作時間,防止不必要的訂單制作浪費。訂單組將根據操作組的安排和裝載訂單(S/ONO)到相應的船舶公司獲得正式的取柜證明材料(EIR)。

  4.反饋

  制單組審核制單信息,如提柜地點或有其他異?,F象,將通知操作組,操作組將此信息反饋給客戶。

  5.計劃派單

  接到操作組出柜計劃后,安排集裝箱拖車。并整齊地填寫“拖運作業單”和“港口提柜單”以及客戶特別要求的其他賬單,完全交給司機。

  6.及時反饋

  反饋調度組24小時跟蹤車輛動態,及時將車牌號、司機信息、柜號等車輛信息反饋給操作組,然后將相應信息反饋給客戶。

  7.報送

  貨物裝箱完成并在當地海關關閉后,司機將重型櫥柜交給港口。操作組將使用重型櫥柜紙(DockReceipt)并將提交的信息提交給提交組,提交組將由操作組向客戶反饋提交動態。

  8.出具發票

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  集裝箱放行后,車隊將根據上述發票、客戶或其代理人確定費用。

  外貿出口集裝箱拖車操作步驟中的注意事項:

  1.仔細檢查裝車地點(包括工廠名稱)、裝車時間、聯系方式和聯系人。

  2.根據貨物名稱和目的港確定是否需要附加證書或操作,如出口到澳大利亞、新西蘭、美國和加拿大的木制品或包裝在木制品中的貨物,需要進行植物檢查或熏蒸。

  3.考慮貨物重量是否在車隊承載范圍內,是否在整車超限范圍內。

  4.如果是小柜子,要考慮柜子要放在拖架上,是否用小拖架。如果是兩個小柜子,根據實際情況檢查是否可以雙拖。


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